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王大路也发表了自己的看法:“没错,主题是一方面,与之配套的规则更是重中之重。比如参赛作品的范围,是涵盖实物发明、软件应用,还是要加入创意方案之类的;评判标准里创新性、实用性、可行性以及展示效果各自占比多少,这些都得详细规定清楚,不然容易在比赛过程中产生争议。”
大家纷纷点头表示认同,随后便分组围绕主题和规则展开深入讨论。
肖钢玉所在小组负责梳理规则中的法律和合规性问题,他一边翻阅资料,一边提醒小组成员:“咱们面向全校同学办赛,规则务必合法合规,像参赛作品的知识产权归属、比赛过程中的公平公正保障等方面,都得有明确且严谨的条文规定,避免后续出现不必要的纠纷。”
侯清泉带领的小组着重探讨如何在活动各环节凸显主题,他们提出可以从宣传海报的设计、官方网站的页面布局,到比赛现场的布置等,全方位融入“创想未来,科技筑梦”的元素,营造出浓厚的科技感和未来感,比如在海报上绘制星际飞船、智能机器人等科幻图案,搭配上醒目的主题大字,让同学们一看到就能被吸引。
祁同伟被分配到协助易学习整理过往比赛亮点以及思考如何鼓励低年级同学参赛的任务中。他虽经验不足,但思维活跃,积极发言:“学长,我觉得可以设置专门针对大一、大二同学的创意鼓励奖项,这样哪怕他们的作品在技术层面没那么成熟,只要创意够新颖独特,就有机会获得认可,能大大提高低年级同学参与的积极性呢。”易学习听后,笑着肯定了他的想法,并表示会在后续整合讨论结果时重点提及。
经过几个小时的热烈讨论和反复修改,大赛的主题和详细规则终于敲定。主题依旧是“创想未来,科技筑梦”,规则涵盖了参赛作品的多类型设定(包括但不限于实物发明、软件应用、创意方案等)、灵活的参赛方式(个人或团队均可参赛)、明确的评判标准(创新性占40%、实用性占30%、可行性占20%、展示效果占10%)以及清晰的知识产权归属说明(参赛作品的知识产权归创作者所有,但大赛有权进行展示和推广等),确保大赛从一开始便有章可循、规范有序。
紧锣密鼓地确定好主题和规则后,宣传推广工作随即提上日程,毕竟这是吸引同学们踊跃参赛的关键环节。
侯清泉带领宣传部的同学们挑起了大梁,他们先是精心制作宣传海报。海报以深蓝色为主色调,彰显科技的深邃神秘,其上绘制了各种充满科幻感的元素,如穿梭星际的飞船、忙碌于城市间的智能机器人以及虚拟屏幕等,而“创想未来,科技筑梦”几个大字以醒目的金色呈现,仿佛在向同学们发出科技探索的邀请。
线上宣传也同步展开,学校的官方网站、公众号以及各个班级群都发布了详细的大赛通知和报名信息。通知里不仅介绍了大赛主题、规则,还展示了往届优秀参赛作品,同时罗列出参与大赛能获得的诸多收获,像有机会获得学校科研奖励、得到专业老师指导,甚至有可能将创意作品进行商业化推广等,全方位吸引同学们的关注。
线下宣传同样不容忽视,筹备小组在食堂门口、教学楼前等人流量大的地方设立宣传点。每次宣传活动,都会摆放一些简单有趣的科技小展品,像能根据声音闪烁不同颜色灯光的音乐灯、可通过手机控制运动方向的智能小车等,这些小玩意儿总能吸引众多同学围观。负责宣传的同学们便借机向大家详细介绍大赛情况,发放报名传单,耐心解答疑问,一时间,科技创新大赛成为了校园里同学们热议的话题,大家对这个即将到来的展示科技才华的舞台充满了向往。
邀请评委老师也是筹备工作中的重要一环,专业评委的参与是保证大赛权威性和专业性的关键。在邀请评委的过程中,发生了一件对大赛极具影响力的事情。
我们正逐个拜访学校各院系在科技领域有深厚造诣的老师们时,梁璐老师得知了我们筹备大赛并邀请评委的消息。梁璐老师在学校里一直颇受师生敬重,她教学认真负责,且十分关注学生们综合素质的培养,对这类有助于提升学生创新能力的活动格外支持。她主动联系了我,表示愿意一同参与邀请评委的工作,并且提议可以邀请她的父亲梁群峰,也就是省政法委书记来参与大赛。
梁璐老师说道:“我父亲一直很关心咱们学校的发展以及同学们的成长,他也深知科技创新对于社会的重要性。我觉得如果能邀请到他来参与大赛,不仅能从更高层面为同学们提供一些指导和启发,也会让这次大赛更具影响力,吸引更多同学关注和参与呀。”
我一听,心中大喜,这无疑是个绝佳的机会,赶忙向梁璐老师表达了诚挚的感谢。随后,在梁璐老师的陪同下,我们精心准备了一份详细的大赛介绍资料,其中涵盖了大赛的主题、规则、预期效果以及前期筹备情况等内容,派专人送到梁群峰书记那里,方便他提前了解大赛全貌,同时也附上了一封言辞恳切的邀请函,诚挚地邀请他拨冗出席大赛并担任评委指导工作。
没过多久,便收到了梁群峰书记的回复,他对我们举办这样的科技创新大赛表示高度赞赏,欣然答应会在百忙之中抽出时间参与大赛相关活动,这让整个筹备小组都备受鼓舞,大家深知这将为大赛带来前所未有的高度和关注度,工作起来也更加充满干劲。
随着报名截止日期临近,同学们的参赛热情愈发高涨,报名人数远超预期,这既让我们兴奋,又给筹备工作带来了新的挑战如何确保众多参赛作品能在比赛中得到充分展示和公正评判。
为此,我们根据参赛作品的类型和数量,细致规划了比赛流程。大赛分为初赛、复赛和决赛三个阶段:初赛阶段,评委老师们将通过查看参赛作品的文字介绍、设计方案等资料,筛选出具有一定创新性和可行性的作品进入复赛;复赛要求参赛团队或个人制作PPT,进行线上展示,详细阐述作品的原理、功能以及创新点等,评委们依据展示内容打分,选出得分较高的作品晋级决赛;决赛阶段,晋级选手需在现场进行实物演示或者软件操作展示等,全方位展现作品魅力,最终由评委们综合评定出各个奖项的获奖名单。
在准备比赛场地方面,筹备小组也花费了不少心思。考虑到决赛需要现场展示,我们向学校申请了一间较大的阶梯教室作为决赛场地,并提前安排同学进行布置。教室里安装了先进的多媒体设备,方便选手展示PPT和实物演示;舞台上摆放展示台,周围用富含科技元素的装饰点缀,营造出浓厚的科技氛围;座位进行编号,便于观众和评委有序就座,确保现场秩序井然。
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